Vad ska ni granska i ett leverantörsavtal?
Ett leverantörsavtal ska vara tydligt om omfattning, pris, bindningstid, uppsägningsregler, indexering och ansvarsfördelning. För bostadsrättsföreningar är det särskilt viktigt att avtalet inte skapar kostnader eller åtaganden som sträcker sig över flera mandatperioder utan att styrelsen kan komma ur det.
Städavtal, hisserviceavtal, snöröjningsavtal och fastighetsskötselavtal är exempel på avtal där oskäliga villkor ofta göms i det finstilta. Automatisk förlängning, ensidiga prisjusteringar och korta uppsägningsfönster är vanliga problem.
Vanliga fallgropar
- Långa bindningstider som låser föreningen vid en leverantör långt efter styrelsebytet.
- Automatisk förlängning som aktiveras om ingen säger upp avtalet i rätt tid.
- Otydliga uppsägningsregler som gör det svårt att byta leverantör.
- Prisjusteringar utan tak eller koppling till kända index.
- Ansvarsfördelningen mellan föreningen och leverantören är svag eller saknas helt.
Så hjälper styrelse.net
Ladda upp eller klistra in avtalet. Verktyget granskar det mot branschpraxis, allmänna avtalsrättsliga principer och er förenings stadgar, och flaggar risker som långa bindningstider, automatisk förlängning och svaga uppsägningsvillkor.
Ni får en konkret sammanställning av vad som bör kontrolleras eller omförhandlas innan avtalet tecknas på nytt eller förlängs.