Börja i föreningens egna siffror
Höjningen ska inte gissas fram utifrån vad grannföreningen gör. Behovet finns i era egna underlag: leverantörsavtalen med sina indexklausuler, lånens räntor och amorteringar samt underhållsplanens åtgärder de närmaste åren.
När de tre delarna läggs ihop och jämförs med intäkterna framgår hur stort gapet är – och om det är ett engångsproblem eller ett underskott som växer varje år.
Tre saker som ofta underskattas
- Indexuppräkning i avtalen: en klausul på KPI plus någon procent ger märkbar effekt över tio år.
- Räntan på lån med kort bindningstid, som kan omsättas mitt i planperioden.
- Underhåll som skjutits upp och därför ligger tätt i planens första år.
Året då kassan tar slut
Det mest användbara måttet i ett avgiftsbeslut är inte procenttalet, utan vilket år kassan tar slut om ingenting görs. Det gör konsekvensen konkret för både styrelse och medlemmar.
Om året ligger långt fram kan höjningen tas i lugn takt. Ligger det inom några år behöver styrelsen agera nu, antingen med avgift, amorteringstakt eller genom att flytta åtgärder i underhållsplanen.
Så hjälper Sätt avgiften
Verktyget räknar fram vilken årlig höjning som krävs för att kassan ska hålla under hela prognosperioden, och visar samtidigt vad som händer vid oförändrad avgift.
Ni kan pröva olika nivåer, se effekten direkt i kassaflödet på 10 och 20 år och ta med ett färdigt beslutsunderlag till styrelsemötet.
Vanliga frågor
Utgå från nästa års utbetalningar: drift och avtal med avtalad indexuppräkning, ränta och amortering på lånen samt underhållsplanens åtgärder. Skillnaden mot dagens intäkter, fördelad på föreningens avgiftsunderlag, ger höjningsbehovet.
Inflationen är en rimlig utgångspunkt eftersom många leverantörsavtal räknas upp med index, men den räcker sällan. Räntor och kommande underhåll kan öka snabbare än konsumentprisindex.
Kassan minskar successivt tills föreningen antingen måste låna på kortare varsel eller skjuta upp underhåll. Prognosen visar vilket år det inträffar, vilket gör konsekvensen konkret redan i dag.
Ja, om avtalen är registrerade med sin indexklausul räknas kostnaden upp i prognosen år för år i stället för att ligga still på dagens nivå.