Ett inlogg för hela styrelsearbetet
Portalen är styrelsens gemensamma arbetsyta: ekonomin, det löpande styrelsearbetet och kommunikationen med medlemmarna. Ni kan börja med den modul ni behöver just nu och lägga till fler efter hand – när modulerna används tillsammans delar de samma siffror.
En rundtur i allt som ingår (2½ min)
Översikt
Startsidan i Portalen samlar det som behöver hända just nu – innan någon hinner glömma bort det.
Dashboard
Styrelsens startsida: det som är försenat, på gång eller väntar på beslut – samlat på ett ställe.
- Det viktigaste att göra just nu, först
- Nästa möte, öppna ärenden och kommande datum
- Ekonomin och underhållet i en blick
Styrelse & juridik
Det löpande styrelsearbetet – möten, uppgifter, register och juridiskt stöd när en fråga behöver ett korrekt svar.
BRF Granskaren (AI)
2 granskningar per månad ingår i grundpriset, därefter tillägg med upp till 1,5 granskningar per bostad och månad.
Juridisk AI-assistent med källor för motioner, medlemsmejl, stadgetolkning och andra styrelsefrågor.
- Svar grundade i lag, praxis och era stadgar
- Källhänvisning i varje svar
- Underlag att använda direkt i protokoll eller svar
Möten & protokoll
Från tidsförslag och kallelse till signerat protokoll – hela mötet på ett ställe.
- Hitta en tid som passar alla
- Kallelse med dagordning och underlag att läsa innan
- Protokoll med digital signering
Uppgifter, årshjul & ansvarsfördelning
Styrelsens år i ett hjul, en gemensam att-göra-lista och tydligt vem som ansvarar för vad.
- Årshjul med återkommande uppgifter
- Tydlig ansvarsfördelning i styrelsen
- Påminnelser så inget glöms bort
Boende- & fastighetsregister
Fastigheter, bostäder, boende, parkering och överlåtelser i ett register som hålls aktuellt.
- Fastigheter, adresser och alla typer av bostäder
- Överlåtelselogg där AI läser in handlingarna
- Parkerings- och garageplatser
Valberedning
Valberedningens hela arbete i en stängd grupp – från tidslinje och utvärdering till färdigt förslag inför stämman.
- Tidslinje som räknas ut från stämmodatum och kallelse
- Mandatöversikt, kandidatlista och utvärderingsenkät
- Nomineringsformulär på föreningens hemsida
Kommunikation & innehåll
Det som möter medlemmar, mäklare och nästa styrelse: hemsida, dokument och er möjlighet att påverka vad vi bygger.
E-post
En gemensam inkorg för styrelsen – inget försvinner när styrelsen byts.
- Koppla föreningens Gmail eller Outlook
- Gör ett mejl till en uppgift eller mötespunkt
- Se direkt när en boende hör av sig
Dokumenthantering
Hela föreningens arkiv på ett ställe – synkat med OneDrive eller Google Drive och sorterat med AI.
- Synk med OneDrive eller Google Drive
- AI föreslår rätt mapp och filnamn
- Hitta rätt även bland tusentals filer
BRF Hemsida
Tillval per månad. Migrering från WordPress, HSB eller annan tjänst ingår utan extra kostnad.
Föreningens hemsida och medlemssidor – utan webbyrå, i samma inlogg som resten.
- Sidor, nyheter och medlemssidor
- Egen domän
- Vi flyttar er nuvarande hemsida utan extra kostnad
Grupper
Trädgårdsgruppen, festkommittén och andra engagemang – med diskussion, uppgifter och publicering på hemsidan.
- Öppna och stängda grupper med egen mapp i arkivet
- Förslag och frågor direkt till styrelsen
- Nyheter, omröstningar och evenemang – godkända av styrelsen
Feedback och förslag
Föreslå och rösta på förbättringar – påverka vad vi bygger härnäst.
- Föreslå förbättringar direkt i verktyget
- Rösta på andras förslag
- Följ status från idé till klart
Ekonomi
Budget, lån, avtal och underhållsplan på samma siffror – så att styrelsen ser hela ekonomin och kan planera långsiktigt.
Budget & prognos
Föreningens budget och långsiktiga prognos i samma verktyg – kopplad till lån, avtal och underhållsplan så att siffrorna alltid hänger ihop.
- Budget, resultat och kassaflöde flera år framåt
- Se vad olika avgiftsnivåer, räntor och underhåll betyder för föreningen
- Färdigt underlag till stämma, bokslut och banken
Underhållsplan
En levande underhållsplan som ingår i grundpriset – importera den ni har eller bygg upp en ny.
- Åtgärder per år och kategori med kostnader
- Rekommenderad avsättning och underhållsskuld
- Flytta enkelt in en befintlig plan
Lån & finansiering
Föreningens lån, räntor och amorteringar i en översikt – med påminnelse innan villkoren ändras.
- Skuld per bostad och snittränta direkt
- Prognos för amorteringar och skuldfrihet
- Påminnelser före villkorsändringsdag
Avtal & fakturor
Alla avtal och försäkringar samlade, med bevakning av uppsägningstider och kontroll av fakturor.
- Påminnelser innan avtal förlängs automatiskt
- Kontrollera att fakturor stämmer med avtalen
- Jämför kostnaden mot andra föreningar
Leverantörer & inköp
Innan ni tecknar nästa avtal: se vad andra styrelser tycker om leverantören och vad de betalar.
Leverantörsguiden
Hitta och jämför leverantörer med omdömen och priser från andra styrelser – och håll ordning på era egna.
- Omdömen från andra BRF-styrelser
- Anonym prisjämförelse mot liknande föreningar
- Föreningens eget leverantörsregister
Ni påverkar vad vi bygger härnäst
Portalen har en inbyggd förslagstavla där hela styrelsen kan föreslå förbättringar direkt i verktyget, rösta på andras förslag och följa status från idé till genomförd – med svar från oss på styrelse.net. Vi bygger det som flest föreningar efterfrågar.
Nästan allt ingår i grundpriset
Samtliga moduler ovan – även underhållsplanen – ingår från 3,2 kr per bostad och månad. Det enda tillvalet är BRF Hemsida, och BRF Granskaren ingår med 2 granskningar per månad innan ett tillägg behövs.
Vi valde att inte bygga in en generisk AI i Portalen
Många liknande plattformar erbjuder en AI-assistent som svarar utifrån de dokument ni själva laddat upp. Det är smidigt för att hitta saker i era protokoll — men det är inte samma sak som ett juridiskt korrekt svar, och innebär ofta att personuppgifter laddas upp i en amerikansk AI-motor. En sådan AI vet bara vad som råkar stå i era filer, inte vad bostadsrättslagen, praxis eller era stadgar faktiskt kräver.
Därför byggde vi BRF Granskaren som ett specialiserat verktyg — grundat i svensk juridik från början. Det är en anpassad version av Objektivitetsmotorn och Utredningsgranskaren, samma teknik som används av ledande advokatbyråer, kommuner och myndigheter.