Ett inlogg för hela styrelsearbetet
Portalen är styrelsens gemensamma arbetsyta: ekonomin, det löpande styrelsearbetet och kommunikationen med medlemmarna. Ni kan börja med den modul ni behöver just nu och lägga till fler efter hand – när modulerna används tillsammans delar de samma siffror.
Översikt
Startsidan i Portalen samlar det som behöver hända just nu – innan någon hinner glömma bort det.
Dashboard
Styrelsens startsida: allt som är försenat, på gång eller behöver ett beslut samlat på ett ställe – byggt på föreningens egna avtal, lån, uppgifter och möten.
- Prioriterad åtgärdslista med försenade och närliggande deadlines
- Nästa möte, obesvarade tidsförfrågningar och öppna ärenden
- Ekonomisk översikt med skuld, ränta och underhåll kommande 12 månader
- Årshjul med föreningens viktiga datum
Ekonomi
Avtal, lån och underhållsplan läggs in en gång. Sedan räknar verktyget själv på samma siffror när ni ska sätta årsavgiften.
Avtal & åtaganden
Alla föreningens avtal, försäkringar och uthyrningar samlade – med bevakning av uppsägningstider och indexjusteringar.
- Leverantörsavtal, försäkringar och lokaluthyrning på ett ställe
- Automatisk uträkning av sista uppsägningsdag och varning vid automatisk förlängning
- Mejlpåminnelser 90, 30 och 7 dagar före viktiga datum
- Årshjul med kommande datum och total årskostnad per bostad
- Anonym jämförelse mot andra föreningars kostnad per bostad
Lån & finansiering
Föreningens lån med skuld, ränta och amorteringar – och påminnelser i god tid före varje villkorsändringsdag.
- Total skuld, skuld per bostad och snittränta uträknat automatiskt
- Amorteringar som löpande belopp, procent per år eller planerad engångsamortering
- Löpande amortering kan sättas till att ha startat när lånet togs
- Prognos för när föreningen är skuldfri
- Mejlpåminnelser före villkorsändringsdag och planerad amortering
Underhållsplan
Ett fullvärdigt underhållsplanverktyg som ingår i grundpriset: åtgärder per år och kategori, priser exkl. och inkl. moms, utfall mot budget, underhållsskuld och avsättningsanalys. Importera en plan ni redan har eller bygg upp den själva – och vill ni ha hjälp gör vi jobbet åt er som tjänst.
- Åtgärder per år och per kategori med status, mängd och styckpris
- Ekonomisk analys: utgifter per år, underhållsskuld och rekommenderad avsättning
- Migrera in en befintlig plan från Planima eller Excel – och ångra importen om något blir fel
- Export till Excel och CSV samt full ändringslogg
Sätt avgiften
Ett planeringsverktyg som svarar på tre frågor: måste vi höja årsavgiften i år, med hur mycket, och vad händer om vi låter bli? Verktyget räknar automatiskt på era avtal, era lån och er underhållsplan – styrelsen fyller bara i intäkterna och några nyckeltal en gång.
- Kassaflödesprognos på både 10 och 20 år
- Året då kassan tar slut om avgiften lämnas oförändrad
- Avgiftstrappa: planera höjningar år för år i stället för chockhöjningar
- Rättvise-slider för hur mycket av stora underhåll som ska lånas respektive sparas ihop
- Känslighetsanalys för högre ränta och dyrare underhåll samt underlag till banken
Leverantörer & inköp
Innan ni tecknar nästa avtal: se vad andra styrelser tycker om leverantören och vad de betalar.
Leverantörsguiden
En gemensam leverantörsdatabas för alla föreningar i Portalen. Sök efter städbolag, fastighetsskötare, hissleverantörer och entreprenörer, läs omdömen från andra styrelser och jämför vad ni betalar mot andra föreningar i samma storlek.
- Sök på kategori, län och betyg – med totalbetyg för kvalitet, bemötande, pris och tillgänglighet
- Recensioner från andra BRF-styrelser, med möjlighet att publicera anonymt
- Anonym prisstatistik i kronor per bostad och år när minst fem föreningar har avtal inlagt
- Förslag på vilka leverantörer just er förening bör recensera, hämtat från era avtal och lån
- Lägg till en leverantör direkt i ert eget leverantörsregister
Styrelse & juridik
Det löpande styrelsearbetet – möten, uppgifter, register och juridiskt stöd när en fråga behöver ett korrekt svar.
BRF Granskaren (AI)
2 granskningar per månad ingår i grundpriset, därefter tillägg med upp till 1,5 granskningar per bostad och månad.
Källbelagd juridisk AI Assistent för motioner, medlemsmejl, stadgetolkning och andra återkommande styrelsefrågor.
- Svar grundade i bostadsrättslagen, praxis och er förenings egna stadgar
- Källhänvisningar i varje svar – inget gissande
- Underlag att bifoga till protokoll eller svar till medlem
Möten & protokoll
Från bokat möte till signerat protokoll – hela styrelseåret på ett ställe.
- Hitta en tid tillsammans med en tidsförfrågan (ja/nej per förslag)
- Styrelsemöten, leverantörsmöten, projektmöten och byggmöten
- Boka möten med tid, plats eller digital länk
- Samla ärenden i en löpande ärendechatt inför mötet
- Automatisk kallelse med dagordning via mejl
- Skriv protokoll med beslut per punkt och närvarolista
- Digital signering av ordförande, sekreterare och justerare – protokollet låses
Uppgifter & Todos
Styrelsens gemensamma att-göra-lista med deadlines, ansvariga och automatiska mejlpåminnelser.
- Skapa uppgifter med deadline och prioritet
- Tilldela en eller flera styrelsemedlemmar
- Mejlpåminnelser före och efter deadline
- Se försenade och egna uppgifter direkt på startsidan
Checklistan
En tydlig att-göra-lista för styrelsearbetet året runt. Särskilt värdefull när nya medlemmar tillträder och föreningen har hög omsättning.
- Checklistor för nytillträdda styrelsemedlemmar
- Återkommande årstakt för stämma, underhåll och revision
- Steg-för-steg-vägledning vid större ärenden
Register
Håll koll på era fastigheter och kontakter.
- Lägenhetsregister med kontaktuppgifter
- Leverantörers kontaktinformation samlad
Granskning & besiktningar
Aktiveras när ni beställer en granskning eller besiktning.
Samlad översikt över besiktningsprotokoll, statusrapporter och granskningar som ni köpt av oss. Allt sparas på ett ställe i Portalen så att nästa styrelse hittar det.
- Se protokoll från förbesiktning, slutbesiktning och efterbesiktning
- Få tillgång till stadgegranskning och avtalsgranskning
- Allt arkiverat sökbart mellan styrelsebyten
Kommunikation & innehåll
Det som möter medlemmar, mäklare och nästa styrelse: hemsida, dokument och er möjlighet att påverka vad vi bygger.
BRF Hemsida
Tillval per månad. Migrering från WordPress, HSB eller annan tjänst ingår utan extra kostnad.
Föreningens publika hemsida och inloggade medlemssidor – utan webbyrå. Styrelsen publicerar själv i samma inlogg som resten av Portalen.
- Sidor, nyheter och meny i två nivåer
- Inloggade medlemssidor utan lösenord
- Dokument, felanmälan och kontaktformulär
- Egen domän med SSL och automatisk sitemap
- Migrering från er nuvarande hemsida ingår utan extra kostnad
Dokumenthantering
Samla alla viktiga dokument på ett ställe, organiserat och sökbart.
- Ladda upp protokoll, stadgar, avtal och årsredovisningar
- Skapa mappar för bättre struktur
- Sök i era dokument direkt i Portalen
Features & Feedback
Föreningarnas gemensamma förslagstavla – påverka vad vi bygger härnäst i Portalen.
- Föreslå förbättringar direkt i verktyget
- Rösta upp eller ner andras förslag
- Följ status från idé till genomförd
- Se svar från oss på styrelse.net
Nästan allt ingår i grundpriset
Samtliga moduler ovan ingår från 3,2 kr per bostad och månad – med tre undantag: BRF Hemsida är ett tillval, granskningar och besiktningar beställs som tjänst, och BRF Granskaren ingår med 2 granskningar per månad innan tillägg behövs.
Vi valde att inte bygga in en generisk AI i Portalen
Många liknande plattformar erbjuder en AI-assistent som svarar utifrån de dokument ni själva laddat upp. Det är smidigt för att hitta saker i era protokoll — men det är inte samma sak som ett juridiskt korrekt svar, och innebär ofta att personuppgifter laddas upp i en amerikansk AI-motor. En sådan AI vet bara vad som råkar stå i era filer, inte vad bostadsrättslagen, praxis eller era stadgar faktiskt kräver.
Därför byggde vi BRF Granskaren som ett specialiserat verktyg — grundat i svensk juridik från början. Det är en anpassad version av Objektivitetsmotorn och Utredningsgranskaren, samma teknik som används av ledande advokatbyråer, kommuner och myndigheter.