Framtagning av underhållsplan
En underhållsplan är ett dokument som beskriver fastighetens skick och vilka underhållsåtgärder som behöver göras de kommande åren – med kostnader och prioritering. Det är styrelsens viktigaste verktyg för att långsiktigt budgetera och prioritera fastighetens underhåll – och ett krav enligt bostadsrättslagen.
Så hjälper vi er
- Statusbedömning av fastighetenVi går igenom fastigheten och dokumenterar skick, ålder och kommande behov.
- Kostnadssatta åtgärder över tidPlanen fördelar åtgärder över minst tio år med bedömda kostnader – underlag för avsättningar och avgifter.
- Lever kvar över mandatperioderPlanen tas fram i ett format som är enkelt att uppdatera efter nästa styrelsebyte.
Statusbedömningen utgår från fastighetens byggnadsdelar – tak, fasad, stammar, ventilation, fönster och gemensamma ytor – där vi bedömer skick, ålder och återstående livslängd för varje del. Utifrån det sätter vi en realistisk tidplan och kostnad för respektive åtgärd, så att planen blir ett konkret underlag snarare än en generell checklista.
Så går det till
- 1. Kostnadsfri dialog — vi lyssnar på ert behov och föreslår rätt insats.
- 2. Offert med fast pris — priset beror på fastighetens storlek, ålder och skick, men ni får alltid ett tydligt fast pris innan arbetet startar.
- 3. Genomförande — vi utför uppdraget och levererar dokumentation ni kan använda.
Så får ni er underhållsplan
Underhållsplanen levereras i flera format samtidigt, så att den går att använda oavsett hur er förening arbetar:
- Excel/CSVFör egen bearbetning, budgetarbete och import i ert ekonomisystem.
- PDFEtt komplett dokument att bifoga till årsredovisningen eller dela med bank och revisor.
- Utskrivbar A3En översiktlig sammanfattning i affischformat, redo att sätta upp i styrelserummet.
- Interaktivt gränssnittTillgänglig direkt i ert styrelse.net-konto, där ni kan följa upp och se planen uppdaterad löpande.
Vill ni komma igång?
Boka ett kostnadsfritt inledande möte så återkommer vi med en tydlig plan och fast pris.
Vanliga frågor om underhållsplan
Hur många år ska en underhållsplan för en bostadsrättsförening sträcka sig?
Det beror på syftet. För nya eller ombildade föreningar som registrerar sin ekonomiska plan hos Bolagsverket är det lagkrav sedan 2024 att bifoga en teknisk underhållsplan som sträcker sig 50 år framåt. För befintliga föreningar finns inget uttryckligt lagkrav på antal år, men vi rekommenderar minst tio år i detalj – med tydliga kostnader för de närmaste åtgärderna – och en längre horisont för stora komponenter som stambyte eller takrenovering som har längre livslängd än så.
Hur ofta bör en underhållsplan uppdateras?
Vi rekommenderar en översyn varje eller vartannat år, och en mer grundlig uppdatering efter större underhållsåtgärder eller minst vart femte år – annars riskerar planen bli missvisande.
Hur gör man en underhållsplan?
Det görs genom en statusbedömning av fastigheten, där skick, ålder och kommande underhållsbehov dokumenteras. Utifrån det kostnadssätts åtgärderna och fördelas över tid. Vi sköter hela processen åt er, från besiktning till färdig plan.
Vad kostar en underhållsplan?
Priset beror på fastighetens storlek, ålder och skick. Ni får alltid en kostnadsfri inledande dialog och därefter en offert med fast pris innan arbetet startar, så det aldrig blir några överraskningar.
Vad ska en underhållsplan innehålla?
En underhållsplan bör innehålla en genomgång av fastighetens byggnadsdelar och installationer, deras ålder och bedömda återstående livslängd, samt en tidsatt och kostnadssatt lista över kommande underhållsåtgärder. Den ska ge styrelsen ett konkret underlag för budgetering och avsättningar till underhållsfonden.
Vad händer om föreningen inte har en underhållsplan?
Utan en underhållsplan blir det svårt för styrelsen att sätta rätt avgiftsnivå och avsätta tillräckligt till underhållsfonden, vilket ökar risken för akuta och dyra åtgärder längre fram. Många stadgar ställer dessutom krav på att en underhållsplan ska finnas, och avsaknad av en aktuell plan kan ifrågasättas av medlemmar, banker och revisorer.
Vad är skillnaden mellan underhållsplan och underhållsfond?
Underhållsplanen är dokumentet som beskriver vilka åtgärder som behövs och när. Underhållsfonden är de pengar föreningen faktiskt avsätter för att kunna finansiera de åtgärderna. Planen styr alltså hur mycket som bör sättas av till fonden – de hör ihop men är inte samma sak.
I vilket format får vi vår underhållsplan?
Ni får planen i flera format samtidigt: Excel/CSV för egen bearbetning, ett fullständigt PDF-dokument att bifoga till årsredovisning eller dela med bank och revisor, en utskriven A3-sammanfattning för styrelserummet, samt tillgång till planen i ett interaktivt gränssnitt via ert styrelse.net-konto för löpande uppföljning.