Årshjul, uppgifter och ansvarsfördelning
Styrelsens år på en bild, en gemensam att-göra-lista och en tydlig fördelning av vem som ansvarar för vad – så att inget faller mellan stolarna när styrelsen byts.
Årshjulet
Hela styrelseåret på en bild. Återkommande uppgifter – bokslut, motionsstopp, kallelse till stämman, budget – ligger inne i hjulet. Engångsuppgifter som bygglov eller en hissrenovering ligger utanför. Klicka på en månad för att se vad som ska göras.
- Visar de kommande 12 månaderna eller kalenderåret
- Klara uppgifter blir gröna, försenade syns direkt
- Hovra för att se vad uppgiften gäller och vem som ansvarar
Lista och påminnelser
Samma uppgifter som en vanlig att-göra-lista med deadline, prioritet och ansvarig. När en återkommande uppgift bockas av skapas nästa års uppgift automatiskt – så årstakten och historiken lever vidare och nästa styrelse slipper börja om från noll.
- Ansvarig kan vara en eller flera personer, eller hela styrelsen
- Mejlpåminnelser före och efter deadline
- Gör ett mejl till en uppgift med bakgrunden inkluderad
Ansvarsfördelning
Se hur mycket varje ledamot bär. Förutom uppgifter lägger ni in fasta ansvarsområden – till exempel "Kontaktperson för fastighetsförvaltaren" eller "Ansvarig för publika mejlen" – och uppskattar hur många timmar i månaden de tar.
- Ett kort per ledamot med uppgifter, ansvarsområden och timmar
- Delat ansvar delas lika, ersättare kan anges
- Lätt att se när någon har för mycket – och fördela om
Årstakten lever vidare
Återkommande uppgifter följer med år efter år.
Timmar per månad
Vikta ansvaret så att fördelningen blir rättvis.
Påminnelser
Mejl innan deadline – och om något blivit försenat.
Guider för den här modulen
Ge styrelsen ett gemensamt årshjul
Skapa konto, lägg in årets återkommande uppgifter och fördela ansvaret – det tar några minuter.