Steg för steg
- 1
Skapa gruppen
Styrelsen skapar gruppen under Grupper i Mitt konto och väljer om den är öppen för styrelsen eller stängd även för styrelsen. Oavsett val kommer alla in i gruppen genom inbjudan.
- 2
Bjud in medlemmar
Bjud in via e-post. Mottagaren får en länk med registreringsformulär och hamnar direkt i gruppen efter inloggning.
- 3
Använd översikten
Gruppens första flik visar öppna och försenade uppgifter, det som är närmast på tur och gruppens eget årshjul.
- 4
Diskutera och dela uppgifter
Samtalet sker i gruppens diskussion. Uppgifter får ansvariga och påminnelser, så arbetet hålls igång mellan träffarna.
- 5
Spara dokument i gruppens mapp
Varje grupp har en egen mapp under Grupper i dokumentarkivet. Stängda gruppers mappar kan inte läsas av styrelsen.
- 6
Skicka förslag till styrelsen
När gruppen vill lyfta något skickar ni ett förslag eller en fråga direkt till styrelsen, som svarar med status och kommentar.
- 7
Publicera på hemsidan
Gruppen kan föreslå nyheter, omröstningar och evenemang. Styrelsen granskar och godkänner innan något visas publikt.
Vanliga frågor
- Kan boende gå med i en grupp själva?
- Nej, man blir medlem genom inbjudan från styrelsen eller en gruppmedlem. Den inbjudne får ett eget konto i Styrelse.net och ser bara sina grupper.
- Vad är skillnaden mellan öppen och stängd grupp?
- I öppna grupper kan styrelsen läsa innehållet. Stängda grupper, som valberedningen, är skyddade även i databasen – inte ens styrelsen ser dem.
- Kan gruppen publicera direkt på hemsidan?
- Nej, allt publikt innehåll godkänns av styrelsen först. Godkända nyheter visas med "Från [gruppen]" i nyhetsflödet.
- Vilka mejl får gruppmedlemmar?
- Välkomstmejl, notiser om uppgiftsansvar och påminnelser, samt ett valbart dagligt sammandrag av diskussion och dokument – inte ett mejl per inlägg.