Steg för steg
- 1
Öppna E-post
Gå till E-post i Mitt konto. Det är föreningens administratör som kopplar inkorgen.
- 2
Välj Gmail eller Outlook
Välj leverantör och logga in med föreningens e-postkonto. Anslutningen sparas krypterad.
- 3
Välj hur långt bakåt ni synkar
Välj hur mycket äldre post som ska läsas in. Därefter synkas nya mejl löpande ungefär var 15:e minut.
- 4
Lägg till din signatur
Varje ledamot kan ha en personlig signatur när ni svarar från den gemensamma inkorgen.
- 5
Gör mejl till uppgifter eller mötespunkter
Från ett mejl skapar ni en uppgift eller lägger frågan på nästa mötes dagordning.
- 6
Få notiser från medlemmar
Mejl matchas mot boenderegistret, så ni ser när en medlem har skrivit till föreningen. Spam hamnar i en egen flik.
Vanliga frågor
- Ser alla i styrelsen samma mejl?
- Ja, inkorgen är gemensam för styrelsen.
- Ändras något i vår Gmail eller Outlook?
- Nej, mejlen finns kvar hos er e-postleverantör. Styrelse.net läser och visar dem.
- Vem kan koppla från inkorgen?
- Endast föreningens styrelseadministratörer.