Nej, som huvudregel kan styrelsen inte avslå en motion på egen hand. Om motionen har lämnats in i rätt tid enligt stadgarna ska den tas upp på stämman, som beslutar i frågan. Styrelsen får däremot lämna sitt förslag – att avstyrka, tillstyrka eller föreslå en alternativ formulering.
En vanlig missuppfattning är att styrelsen kan avfärda en motion redan innan stämman. Så är det inte. Rätten att få ett ärende behandlat på stämman är en grundläggande medlemsrätt som skyddas i lagen om ekonomiska föreningar.
Styrelsens roll är att bereda, inte att avgöra
Styrelsen ska ta med motionen i kallelsen och ge sitt eget yttrande. Det innebär i praktiken att styrelsen läser motionen, tar ställning i sak, och lämnar ett förslag till beslut – till exempel att avstyrka motionen med hänvisning till stadgar, ekonomi eller praxis.
Beslutet fattas sedan av stämman, med den majoritet som krävs för respektive ärende.
Undantag
Motioner som kommit in för sent enligt stadgarna behöver inte tas upp. Motioner som gäller frågor som inte hör till stämman – utan till styrelsens exklusiva behörighet – ska heller inte beslutas av stämman. Även då är det dock ofta klokt att bemöta motionen skriftligt, för att undvika onödig oro.
- · Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 6 kap.
- · Bostadsrättslagen (1991:614)
- · Föreningens egna stadgar
Granskar motioner mot bostadsrättslagen, praxis och era stadgar. Ger ett källbelagt förslag till svar innan stämman.