För en ordinarie föreningsstämma i en bostadsrättsförening ska kallelsen normalt utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Vid extra stämma där stadgeändring eller andra kvalificerade beslut ska tas är den senaste tidpunkten fyra veckor före stämman. De exakta tiderna kan variera om stadgarna anger annat inom lagens ramar.
Reglerna om kallelse till föreningsstämma finns i lagen om ekonomiska föreningar. För ordinarie stämma ska kallelse utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Föreningens stadgar kan skärpa den senaste tidpunkten men får inte förkorta den.
Extra stämma
Vid extra stämma där det ska fattas beslut om stadgeändring, likvidation eller andra frågor som kräver kvalificerad majoritet ska kallelse utfärdas senast fyra veckor före stämman. För övriga extra stämmor gäller samma senaste tidpunkt som vid ordinarie stämma, det vill säga senast två veckor före.
Varför tidsfristen är viktig
Formaliafel vid kallelse är en av de vanligaste grunderna för att en medlem ska kunna klandra ett stämmobeslut i domstol. Om kallelsen skickas ut för sent, eller om ett ärende inte tagits upp i kallelsen, kan besluten i värsta fall hävas.
- · Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 6 kap. 19–20 §§
- · Bostadsrättslagen (1991:614), 9 kap.
- · Föreningens egna stadgar
Bevakar tidsfrister, kallelseregler och majoritetskrav så att stämmobeslut inte kan klandras på formaliafel.