Dokumenthantering
Hela föreningens arkiv på ett ställe – synkat med er OneDrive eller Google Drive, sorterat med hjälp av AI och lätt att hitta i även när det rör sig om tusentals filer.
Behåll molnet ni redan använder
De flesta föreningar har redan år av protokoll, avtal och ritningar i OneDrive eller Google Drive. Ni behöver inte flytta något. Koppla molnet till portalen, så läses er struktur in och hålls i synk åt båda hållen. Den som hellre jobbar i Utforskaren eller Drive kan fortsätta med det.
Tvåvägssynk med OneDrive och Google Drive
Koppla föreningens moln en gång – hela driven eller en vald mapp. Ändringar i portalen syns i molnet och tvärtom. Inget flyttas och befintliga delningslänkar fortsätter fungera.
AI föreslår mapp och filnamn
Ladda upp många filer på en gång. AI:n föreslår rätt mapp och ett tydligt namn, till exempel Protokoll 4 2025 eller Avtal Hiss Hissen AB. Styrelsen godkänner med ett klick.
Följer föreningens struktur
Årsmappar för protokoll och stämmor, en mapp per leverantör under Avtal och fasta tekniska områden. Arkivet håller ordning även när styrelsen byts.
Byggt för tusentals filer
Öppna en mapp i taget med tydlig sökväg, hitta mappar direkt med sök och fäst de mappar ni använder mest. Filerna laddas efter hand när ni scrollar.
Sök i hela arkivet
Filtrera på filtyp och år, eller sök bara i den mapp ni står i. Sortera på datum, namn, storlek eller typ.
Filer från hela portalen hamnar rätt
Mötesunderlag, överlåtelsehandlingar och bilagor från e-post, avtal och fakturor sparas i rätt mapp automatiskt – så allt finns på ett ställe.
Hur det fungerar
Anslut
Logga in med föreningens Microsoft- eller Google-konto och välj hela driven eller en mapp. Inloggningen sker via Microsofts och Googles egna säkra flöden.
Synka
Portalen läser in er struktur och hämtar filerna i omgångar i bakgrunden. Ni ser hur långt det kommit och kan arbeta som vanligt under tiden.
Sortera och hitta
Nya uppladdningar får förslag på mapp och namn. Sök, filtrera och fäst mappar så hittar hela styrelsen rätt direkt.
- Inget flyttas i ert moln – befintliga delningslänkar fungerar
- Mötesunderlag blir klickbara länkar i kallelsen
- Program- och videofiler hoppas över automatiskt
- Arkivet stannar i föreningen vid styrelsebyte
- Skydd mot att många filer raderas av misstag
Guider för den här modulen
Samla föreningens arkiv på ett ställe
Skapa konto och koppla in er OneDrive eller Google Drive – sedan hittar hela styrelsen rätt dokument från första dagen.