E-post
En gemensam inkorg för hela styrelsen. Synka föreningens Gmail eller Outlook, läs och svara tillsammans, och gör ett mejl till en uppgift eller mötesärende med ett klick – så försvinner inget när styrelsen byts.
Styrelsemejlen slutar inte följa med hem
I många föreningar ligger föreningens mejl på en persons privata konto. När styrelsen byts försvinner kontexten – vem som frågat vad, vad som är besvarat och vad som väntar. Med en gemensam inkorg i Portalen ser hela styrelsen samma trådar, samma status och samma historik. Mejlen stannar i föreningen, inte hos enskilda personer.
Synka Gmail eller Outlook
Anslut föreningens mejladress en gång. Inkommande och utgående mejl hämtas automatiskt så hela styrelsen ser samma trådar – ingen behöver skicka vidare mejl mellan varandra.
Läs, svara och vidarebefordra tillsammans
Flera styrelsemedlemmar jobbar i samma inkorg. Var och en får en egen redigerbar signatur som fylls i automatiskt när du svarar.
Skapa uppgift eller agenda från ett mejl
Ett klick gör ett mejl till en uppgift i årshjulet, eller lägger ärendet på nästa styrelsemötes dagordning. Mejlet blir till ett beslut i stället för något som glöms i inkorgen.
Notis när en medlem mejlar
Inkorgen känner igen boende ur registret och visar vilken bostad mejlet gäller. Styrelsen får en notis – så att medlemsfrågor aldrig ligger obehandlade. Varje medlem kan stänga av notisen för sig själv.
Välj synkintervall
Styrelsen väljer hur ofta mejlen hämtas: var 15:e minut, varje timme eller bara manuellt när ni öppnar inkorgen.
Spara bilagor i Dokument
En mejlbilaga blir ett dokument i Portalen med ett klick – protokoll, offerter och fakturor hamnar rätt direkt.
Hur det fungerar
Anslut
Klicka på anslut i inkorgen och logga in med föreningens Gmail- eller Outlook-konto. Behörigheter hanteras via Googles och Microsofts egna säkra inloggningsflöden.
Synka
Mejlen hämtas automatiskt enligt det intervall ni valt – var 15:e minut, varje timme eller manuellt när ni öppnar inkorgen.
Svara och agera
Läs, svara eller vidarebefordra direkt i Portalen. Gör ett mejl till en uppgift, ett mötesärende eller ett dokument med ett klick.
- Alla styrelsemedlemmar ser samma trådar och historik
- Personlig signatur fylls i automatiskt vid svar
- Mejlen stannar i föreningen vid styrelsebyte
- Bilagor sparas direkt i Dokumenthanteringen
Guider för den här modulen
Ge föreningen en gemensam inkorg
Skapa konto och anslut föreningens mejl – sedan ser hela styrelsen samma trådar från första dagen.