E-post
En gemensam inkorg för hela styrelsen. Synka föreningens Gmail eller Outlook, läs och svara tillsammans, och gör ett mejl till en uppgift eller mötesärende med ett klick – så försvinner inget när styrelsen byts.
Styrelsemejlen slutar inte följa med hem
I många föreningar ligger föreningens mejl på en persons privata konto. När styrelsen byts försvinner kontexten – vem som frågat vad, vad som är besvarat och vad som väntar. Med en gemensam inkorg i Portalen ser hela styrelsen samma trådar, samma status och samma historik. Mejlen stannar i föreningen, inte hos enskilda personer.
Synka Gmail eller Outlook
Anslut föreningens mejladress en gång. Inkommande och utgående mejl hämtas automatiskt så hela styrelsen ser samma trådar – ingen behöver skicka vidare mejl mellan varandra.
Läs, svara och vidarebefordra tillsammans
Flera styrelsemedlemmar jobbar i samma inkorg. Var och en får en egen redigerbar signatur som fylls i automatiskt när du svarar.
Skapa uppgift eller agenda från ett mejl
Ett klick gör ett mejl till en uppgift med deadline, eller lägger ärendet på nästa styrelsemötes agenda. Mejlet blir till ett beslut i stället för något som glöms i inkorgen.
Notis när en medlem mejlar
När någon som finns i Registret hör av sig får styrelsen en notis – så att medlemsfrågor aldrig ligger obehandlade. Varje medlem kan stänga av notisen för sig själv.
Välj synkintervall
Styrelsen väljer hur ofta mejlen hämtas: var 15:e minut, varje timme eller bara manuellt när ni öppnar inkorgen.
Spara bilagor i Dokument
En mejlbilaga blir ett dokument i Portalen med ett klick – protokoll, offerter och fakturor hamnar rätt direkt.
Hur det fungerar
Anslut
Klicka på anslut i inkorgen och logga in med föreningens Gmail- eller Outlook-konto. Behörigheter hanteras via Googles och Microsofts egna säkra inloggningsflöden.
Synka
Mejlen hämtas automatiskt enligt det intervall ni valt – var 15:e minut, varje timme eller manuellt när ni öppnar inkorgen.
Svara och agera
Läs, svara eller vidarebefordra direkt i Portalen. Gör ett mejl till en uppgift, ett mötesärende eller ett dokument med ett klick.
- Alla styrelsemedlemmar ser samma trådar och historik
- Personlig signatur fylls i automatiskt vid svar
- Mejlen stannar i föreningen vid styrelsebyte
- Bilagor sparas direkt i Dokumenthanteringen
Ge föreningen en gemensam inkorg
Skapa konto och anslut föreningens mejl – sedan ser hela styrelsen samma trådar från första dagen.