Anbud bör jämföras utifrån samma underlag: omfattning, kvalitet, garantier, tidplan och totalpris. Skilj på fast pris och löpande timarvode. Ta hänsyn till referenser och företagets ekonomi, inte bara priset.
Att jämföra anbud kräver mer än att ställa priser bredvid varandra. Ett strukturerat sätt att jämföra anbud gör att styrelsen kan motivera valet inför medlemmarna – och slipper otrevliga överraskningar senare.
Samma underlag
Skicka ut samma förfrågningsunderlag till alla anbudsgivare. Om omfattningen är otydlig blir anbuden svåra att jämföra och risken för tillägg under projektet ökar.
Totalpris, inte bara timpris
Ta hänsyn till både fast pris och tänkbara tillägg. Ett lågt timpris kan bli dyrt om timmarna är många – och tvärtom.
Kvalitet och referenser
Kontrollera referenser, F-skatt, försäkringar och företagets ekonomi. För projekt av viss storlek bör även upphandlingsformalia följas, till exempel dokumentation av utvärderingen.
- · Avtalslagen (1915:218)
- · God sed vid upphandling
- · Föreningens egna stadgar
Strukturerar och sammanfattar inkomna anbud vid större upphandlingar (tak, fasad, stambyte).