En styrelseledamot får inte handlägga frågor där ledamoten själv, en närstående eller en juridisk person som ledamoten företräder har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens. Vid jäv ska ledamoten lämna rummet och det ska antecknas i protokollet.
Jävsreglerna finns i lagen om ekonomiska föreningar och kompletteras ofta av stadgarna. En korrekt stadgetolkning avgör hur strikt stadgarna behandlar jäv i just er förening.
Vad räknas som jäv?
Jäv föreligger typiskt när ledamoten själv, en närstående eller ett bolag som ledamoten företräder är part i ett avtal eller berörs av ett beslut på ett sätt som kan strida mot föreningens intresse.
Vad ska ledamoten göra?
Den jäviga ledamoten ska varken bereda, delta i diskussionen eller rösta. Ledamoten bör lämna rummet under frågan. Jävet ska antecknas i protokollet.
Vanliga exempel
Vanliga situationer är avtal med företag där en ledamot är delägare, beslut om andrahandsuthyrning för en närstående och upphandlingsbeslut där ledamoten har privata kopplingar till en anbudsgivare.
- · Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 7 kap. 23 §
- · Bostadsrättslagen (1991:614)
- · Föreningens egna stadgar
Läser föreningens egna stadgar och tillämpar dem på det konkreta ärendet – inte bara generella lagregler.