En underhållsplan ska täcka minst 50 år, innehålla åtgärder, tidpunkter och uppskattade kostnader samt kopplas till föreningens avsättningar. Styrelsen bör årligen stämma av planen mot husets faktiska skick och mot budget.
Underhållsplanen är styrelsens viktigaste planeringsdokument för fastigheten. En ordentlig granskning av underhållsplanen avslöjar snabbt om planen är realistisk eller om avsättningarna räcker.
Krav på innehåll
Underhållsplanen ska sträcka sig över minst 50 år och innehålla planerade åtgärder, tidpunkter och uppskattade kostnader. Den ska också vara kopplad till hur föreningen finansierar underhållet – normalt via avsättning till yttre fond.
Årlig avstämning
En plan som inte följs upp åldras snabbt. Stäm årligen av planen mot husets faktiska skick, mot genomförda åtgärder och mot ekonomin. Justera vid behov.
Från plan till projekt
När en åtgärd ur planen ska genomföras handlar det ofta om upphandling. Ta då hjälp av rutiner för granskning av leverantörsavtal och jämförelse av anbud så att villkoren blir jämförbara.
- · Bostadsrättslagen (1991:614), 9 kap. 5 §
- · Boverkets vägledning om underhållsplaner
- · Föreningens egna stadgar
Bedömer om föreningens underhållsplan är tillräckligt heltäckande och uppdaterad utifrån fastighetens skick och bostadsrättslagens krav på långsiktigt underhåll.