Titta först på avtalstid, uppsägningsvillkor, indexering och ansvarsfördelning. Kontrollera att leveransens omfattning är tydligt beskriven och att villkoren för prisändringar och tvistlösning är rimliga. Undvik automatiska förlängningar utan varsel.
Långa avtal med otydliga villkor är en av de största dolda kostnaderna i många föreningar. En strukturerad granskning av leverantörsavtal gör att styrelsen upptäcker fällorna innan de kostar pengar.
Avtalstid och uppsägning
Kontrollera hur långt avtalet löper, om det förlängs automatiskt och hur lång uppsägningstiden är. En ovanligt lång bindningstid utan tydlig motprestation är sällan till föreningens fördel.
Pris och index
Se hur priset justeras – fast pris, indexerat pris eller fri prissättning. Indexklausuler ska vara tydliga och kopplade till ett offentligt publicerat index.
Ansvar och tvistlösning
Kontrollera ansvarsfördelningen vid fel och skador samt hur tvister ska lösas. Vid nya upphandlingar bör granskningen kompletteras med en systematisk jämförelse av anbud så att ni jämför äpplen med äpplen.
- · Avtalslagen (1915:218)
- · Konsumenttjänstlagen (1985:716) i tillämpliga delar
- · Föreningens egna stadgar
Flaggar oskäliga villkor, bindningstider och uppsägningsregler i städ-, hiss-, snöröjnings- och andra avtal.