Kallelsen ska ange tid och plats för stämman samt de ärenden som ska behandlas. Ärenden som kräver kvalificerad majoritet – som stadgeändring – måste anges tydligt. Kallelsen ska skickas i den form och inom de tider som lagen och stadgarna föreskriver.
Kallelsen är den formella handling som gör att stämman är laglig. Fel i kallelsen kan leda till att besluten klandras och rivs upp – därför är det värt att lägga tid på att gå igenom kallelse och formalia innan utskick.
Obligatoriskt innehåll
Kallelsen ska innehålla tid, plats och en dagordning där varje ärende anges. Ärenden som ska beslutas ska vara så tydligt beskrivna att medlemmarna kan förstå vad stämman ska ta ställning till.
Ärenden med särskilda krav
Stadgeändring, likvidation och andra beslut som kräver kvalificerad majoritet måste anges särskilt i kallelsen. Detsamma gäller motioner från medlemmar – styrelsens förslag till beslut ska framgå.
Form och tidsfrister
Kallelsen ska skickas på det sätt som stadgarna anger, normalt via post eller e-post till varje medlem, och inom lagens och stadgarnas tidsramar. Missas något av detta kan besluten klandras.
- · Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 6 kap.
- · Bostadsrättslagen (1991:614), 9 kap.
- · Föreningens egna stadgar
Bevakar tidsfrister, kallelseregler och majoritetskrav så att stämmobeslut inte kan klandras på formaliafel.