Vad reglerar upphandlingsformalia?
Bostadsrättsföreningen är en ekonomisk förening, och beslut om större inköp eller entreprenader skiljer sig åt beroende på ekonomisk betydelse och omfattning. Styrelsen handhar den löpande förvaltningen, medan stämman fattar beslut av större eller principiell art.
Föreningens stadgar kan också innehålla regler om när styrelsen får upphandla, när direktupphandling är tillåten, och vilka beslut som måste gå via stämman. Felaktig hantering kan leda till att beslutet ogiltigförklaras eller att avtal blir bindande trots att behörighet saknades.
Vanliga fallgropar
- Styrelsen beslutar om en upphandling som enligt lag eller stadgar kräver stämmobeslut.
- Upphandling genomförs utan styrelsebeslut eller protokollföring.
- Direktupphandling görs utan att styrelsen har mandat eller dokumenterat skäl.
- Avtal tecknas innan behörigheten att fatta beslutet har prövats.
- Medlemmarna informeras inte i tid om större upphandlingar som påverkar deras boende.
Så hjälper styrelse.net
Beskriv upphandlingen, dess värde och omfattning. Verktyget bedömer om styrelsen kan fatta beslutet eller om det kräver stämma, och anger vilka majoritetskrav som gäller.
Ni får en tydlig rekommendation med hänvisning till bostadsrättslagen, lag om ekonomiska föreningar och era stadgar – innan anbudsförfrågan går ut eller avtal tecknas.