Vad kostar fastighetsförvaltning för en brf?

Ekonomisk och teknisk förvaltning

Ekonomisk förvaltning omfattar bland annat avgiftsavisering, reskontra, bokföring, betalning av fakturor, bokslut och underlag till årsredovisningen samt hantering av överlåtelser och pantsättningar. Teknisk förvaltning omfattar fastighetens drift: felanmälan, ronderingar, tillsyn av installationer, myndighetskrav och ofta stöd med underhållsplanen.

Många föreningar köper båda från samma bolag, men det är inget krav. Att dela upp dem kan ge bättre pris eller bättre kvalitet på den ena delen.

Hur prissätts förvaltning?

Den vanligaste modellen är ett fast årsarvode för ett definierat grunduppdrag, ofta räknat per lägenhet eller per kvadratmeter. Allt utanför grunduppdraget debiteras per timme eller per ärende. Små föreningar betalar normalt mer per lägenhet än stora, eftersom en del av arbetet är detsamma oavsett storlek.

Det finns inget officiellt prisläge. Det säkraste sättet att veta vad som är rimligt för er förening är att begära in flera jämförbara anbud på samma underlag.

Vanliga tilläggskostnader

Det är ofta tilläggen som gör förvaltningen dyr. Kontrollera särskilt vad som gäller för överlåtelse- och pantsättningsärenden, deltagande på styrelsemöten och stämma, extra utskick, upphandlingar, projektledning vid större renoveringar, jourutryckningar och uppstart eller avslut av avtalet.

Checklista inför upphandling

Skriv en tydlig kravlista, be alla leverantörer prissätta samma tjänster och jämför totalkostnad för ett normalt år. Läs uppsägningstid, indexuppräkning och ansvarsbegränsning noga. Se också hur ni jämför anbud på rätt sätt och granskar ett leverantörsavtal innan ni skriver på.