Bokslutet i en bostadsrättsförening görs efter räkenskapsårets slut: stäm av bank och konton, periodisera intäkter och kostnader, bokför avskrivningar, ta fram årsredovisningen och lämna den till revisorn. Efter stämman ska årsredovisningen skickas in till Bolagsverket.
Bokslutet är arbetet med att avsluta räkenskapsåret och ta fram underlaget till årsredovisningen. Styrelsen ansvarar för det, även när en förvaltare eller redovisningskonsult gör det praktiska. Här är stegen i ordning.
Steg 1: Stäm av bank och konton
Kontrollera att saldot på varje bankkonto stämmer med bokföringen per bokslutsdagen. Stäm också av kundreskontran (obetalda avgifter) och leverantörsreskontran (obetalda fakturor).
Steg 2: Periodisera intäkter och kostnader
Kostnader och intäkter ska hamna på det år de hör till. Avgifter som betalats i förskott för januari bokförs som förutbetalda intäkter, och fakturor för till exempel el och värme i december som kommer i januari bokförs som upplupna kostnader.
Steg 3: Bokför avskrivningar
Byggnaden och andra inventarier skrivs av enligt plan. Bostadsrättsföreningar tillämpar K3, vilket innebär att byggnadens betydande delar, som tak, stammar och fasad, skrivs av var för sig utifrån sin egen livslängd.
Steg 4: Hantera underhållsfonden
Avsättning till och ianspråktagande av fonden för yttre underhåll görs enligt stadgarna och underhållsplanen. Det är en omföring inom eget kapital och påverkar inte resultatet.
Steg 5: Ta fram årsredovisningen
Sammanställ förvaltningsberättelse med nyckeltal, resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och noter. Läs mer om hur man läsa en årsredovisning.
Steg 6: Lämna till revisorn
Styrelsen skriver under årsredovisningen och lämnar den till revisorn i god tid. Enligt lagen om ekonomiska föreningar ska den lämnas senast sex veckor före stämman, men stadgarna kan ange andra tider.
Steg 7: Stämma och inlämning till Bolagsverket
Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmarna före stämman. Efter att stämman fastställt resultat- och balansräkningen ska de skickas in till Bolagsverket inom en månad, och senast sju månader efter räkenskapsårets slut för att undvika förseningsavgift.
Vanliga frågor
Kan styrelsen göra bokslutet själv? Ja, men många föreningar köper hjälp med bokslut och årsredovisning även om de sköter den löpande bokföringen själva.
Hur hänger bokslut och bokföring ihop? Bokslutet bygger på den löpande bokföringen. Läs mer om bokföring i bostadsrättsförening.