En bostadsrättsförening är bokföringsskyldig och ska upprätta årsredovisning enligt K3. Styrelsen ansvarar för att bokföringen sköts, även när den lämnas till en ekonomisk förvaltare. Årsredovisningen ska innehålla de nyckeltal som Bokföringsnämnden föreskriver för bostadsrättsföreningar.
Föreningen är bokföringsskyldig
Enligt bokföringslagen är en ekonomisk förening – och därmed en bostadsrättsförening – bokföringsskyldig. Alla affärshändelser ska bokföras, verifieras och arkiveras. Räkenskapsinformation ska normalt sparas i sju år.
Årsredovisning och nyckeltal
Föreningen ska varje år upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen. Alla bostadsrättsföreningar tillämpar numera K3, som bland annat innebär att byggnadens betydande delar – tak, stammar och fasad – skrivs av var för sig utifrån sin egen livslängd. Sedan räkenskapsår som inleddes 2023 ska förvaltningsberättelsen även redovisa ett antal obligatoriska nyckeltal, till exempel årsavgift, skuldsättning och sparande per kvadratmeter.
Styrelsen har ansvaret – även med förvaltare
Många föreningar anlitar en ekonomisk förvaltare för löpande bokföring, avgiftsavisering och bokslut. Ansvaret för att bokföringen är korrekt ligger ändå kvar hos styrelsen. Läs mer om styrelsens ansvar och ansvarsfrihet.
Styrelsen bör därför regelbundet följa upp resultat mot budget, kontrollera stora utbetalningar och attestordning, och se till att revisorn får det underlag som behövs.
Läs vidare om föreningens ekonomi
Fortsätt med bokslut steg för steg, så läser du en årsredovisning, nyckeltal för BRF, avgiftsfakturering och Fortnox i bostadsrättsföreningen.