Fortnox och liknande bokföringsprogram passar bostadsrättsföreningar som vill sköta den löpande bokföringen själva eller tillsammans med en redovisningskonsult. Programmet hanterar bokföring, leverantörsfakturor och kundfakturor, men föreningen behöver själv lägga upp kontoplan, avskrivningar enligt K3 och rutiner för avgiftsavisering.
Allt fler föreningar väljer att sköta ekonomin själva i stället för att köpa ett helt förvaltningspaket. Ett bokföringsprogram som Fortnox är då ett vanligt val. Här är vad som är bra att veta.
När passar ett eget bokföringsprogram?
När styrelsen har någon som är van vid bokföring, när antalet fakturor är hanterbart och när föreningen vill ha full insyn i sin ekonomi. Det passar också bra om en redovisningskonsult ska arbeta i samma program och göra bokslutet.
Vad behöver föreningen sätta upp?
En kontoplan anpassad för bostadsrättsföreningar, med konton för årsavgifter, hyror, underhåll och fonden för yttre underhåll. Anläggningsregister för byggnadens komponenter så att avskrivningarna blir rätt enligt K3. Rutiner för attest av leverantörsfakturor och för avisering av avgifter.
Det som bokföringsprogram inte löser
Ett generellt bokföringsprogram vet inte vilka lägenheter föreningen har eller vem som äger dem. Avgiftsregistret måste därför hållas uppdaterat vid varje överlåtelse. Programmet tar inte heller fram BRF-specifika nyckeltalen eller förvaltningsberättelsen åt er.
Bokslut och årsredovisning
Även med eget program behöver föreningen göra bokslut i bostadsrättsförening och ta fram en årsredovisning med föreningens nyckeltal och kassaflödesanalys.
Styrelse.net och bokföringsprogram
Vi planerar att koppla Styrelse.net till bokföringsprogram som Fortnox, så att boenderegister, avgifter och underlag till bokslutet hänger ihop. Läs mer om Bokslut & årsredovisning och anmäl intresse.